TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL SORTEO “FIN DE SEMANA EN MOCAWA”
1. ORGANIZADOR
La promoción es organizada por Agencia de Viajes Rosa de los Vientos S.A.S., con NIT 830.513.210-3, domiciliada en Manizales, Caldas.
2. OBJETO
Sorteo de una noche de alojamiento para dos personas en Hotel Mocawa Resort – La Tebaida, Quindío, en acomodación doble con desayuno buffet incluido. No incluye transporte, traslados ni ningún otro tipo de alimentación.
3. VIGENCIA
- Apertura de la convocatoria: Desde la publicación de estas bases.
- Cierre de recepción de boletas: 14 de noviembre de 2025, 6:00 p.m. (hora Colombia).
- Fechas para redimir el premio: del 20 de noviembre al 6 de diciembre del 2025 y del 1 de febrero al 26 de marzo del 2026. Sujeta a temporada baja y disponibilidad del hotel.
4. MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN
- Completar única boleta física con los datos solicitados.
- Depositarla en el buzón de la oficina de Rosa de los Vientos antes de la fecha de cierre.
- Una boleta por persona natural (C.C. válida); no es necesario adquirir ningún servicio para participar.
5. RESERVACIÓN DE ALOJAMIENTO
- El ganador debe solicitar su reserva con por lo menos 5 días de anticipación a la Agencia de viajes Rosa de los Vientos, especificando fechas dentro de temporada baja.
- Sujeto a confirmación de disponibilidad por parte del hotel.
6. SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN DEL GANADOR
- El sorteo se realizará el 15 de noviembre del 2025.
- El ganador será elegido de manera aleatoria, extrayendo una (1) boleta física del buzón ubicado en la oficina de la agencia.
- El proceso será transmitido en vivo a través de las redes sociales.
- El resultado se publicará el mismo día en las plataformas digitales de la agencia.
- El ganador será contactado dentro de las 48 horas siguientes, vía correo electrónico y/o llamada telefónica, utilizando la información registrada en la boleta.
7. RECLAMO Y ENTREGA DEL PREMIO
- El beneficiario confirmará aceptación en un plazo máximo de 7 días hábiles desde notificación, presentando cédula de ciudadanía. Si cumplido este plazo y no se ha podido establecer comunicación con el ganador o rechaza el premio, este se volverá a sortear.
- El premio no es canjeable por dinero ni otros servicios.
8. CONDICIONES DE DISPONIBILIDAD
- Aplica temporada baja del hotel (sin incluir festivos, puentes o vacaciones escolares).
- Reservas sujetas a cupo y confirmación del hotel.
9. REQUISITOS Y RESTRICCIONES
- Participantes mayores de 18 años, residentes en Colombia.
- No participan empleados de la agencia, sus familiares directos ni colaboradores de Hotel Mocawa Resort.
- Se consideran sólo boletas completas y legibles.
10. MARCO LEGAL Y AUTORIZACIONES
- Cumplimiento con la Ley 643 de 2001, el Decreto 1068 de 2015 y la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor).
- Vigila la Superintendencia de Industria y Comercio.
- No requiere autorización de Coljuegos; es rifa promocional sin venta vinculada.
11. PROTECCIÓN DE DATOS Y USO DE LA INFORMACIÓN
Al participar en este sorteo, el titular de los datos autoriza de manera libre, expresa e informada a la Agencia de Viajes Rosa de los Vientos S.A.S. para que recolecte, almacene, trate y utilice sus datos personales con fines comerciales, promocionales y de fidelización, incluyendo pero no limitándose a:
- Envío de información sobre promociones, sorteos, servicios turísticos y campañas comerciales.
- Contacto a través de medios como correo electrónico, mensajes de texto (SMS), WhatsApp, llamadas telefónicas, redes sociales u otros canales digitales habilitados por la agencia.
- Segmentación de públicos para mejorar la oferta de productos y servicios.
El tratamiento de los datos se realizará conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes. El titular podrá ejercer sus derechos de conocimiento, rectificación, actualización y supresión de la información mediante solicitud escrita al correo: gerencia@turismorosadelosvientos.com.
12. MODIFICACIONES Y ACEPTACIÓN
La agencia se reserva el derecho de modificar estas bases por causas justificadas, informándolo oportunamente. La participación implica aceptación plena de estos términos y de las decisiones del organizador, inapelables.